Se estima que a lo largo de un día tomamos alrededor de 35.000 decisiones, aunque solo somos conscientes de un 1% de estas. Pero no tanto en la cantidad, lo verdaderamente importante en un negocio es la calidad de las decisiones.
En este sentido, disponer de datos e información es crucial para tomar decisiones acertadas, ya que decidir continuamente el curso de un negocio sin un respaldo de datos puede conducir a una operativa ineficiente o incluso a pérdidas y errores evitables.
Obtener información útil puede ser un proceso complicado y lento para muchos autónomos y pymes, y aquí es donde un programa de facturación online como Facturaly ofrece una ventaja competitiva.
Sin elaborar excels, hacer números o esperar complejos análisis contables y financieros, un software de facturación te proporciona indicadores y métricas de negocio en tiempo real para acompañar tus decisiones diarias.
Además, gracias a funcionalidades como la conciliación bancaria o el registro de gastos automatizado mediante Inteligencia Artificial, Facturaly permite ahorrar tiempo y recursos en la gestión de cualquier negocio.
5 indicadores de negocio que puedes conocer en tu Panel de Control
1. Ingresos comerciales: los mejores clientes
El indicador “Ingresos” es simple, pero consultarlo es fundamental para evaluar el éxito de tu actividad, ya que te permite conocer el volumen de facturación de cualquier período.
Ciertamente, no debe tomarse como la única medida de evolución de un negocio, y es preciso contrastarlo con el nivel de gasto, rendimiento, y otros indicadores. Si bien, los ingresos son la primera medida del éxito de tus operaciones en tu mercado, y conocerlos es crucial para saber el rumbo del negocio y para la toma de decisiones.
Además del indicador, la gráfica te permite conocer de un vistazo la evolución de tus ingresos a lo largo de todo el ejercicio, identificar patrones y variaciones significativas de tu actividad comercial, e incluso contrastarlos con los períodos anteriores.
Pero más allá del volumen total de facturación, también es importante prestar atención a la causa de los ingresos, es decir, qué clientes contribuyen a estos ingresos y en qué medida.
En el diagrama circular de ingresos, puedes ver fácilmente la proporción de los ingresos generados por tus 4 mejores clientes, así como la proporción generada por el resto.
¿Conoces el Principio de Pareto?
2. Gastos: quita el piloto automático
Mantener un control riguroso de los gastos es fundamental para una buena salud financiera. Sin embargo, la rutina y las urgencias del día a día, sumadas a la dificultad de hacer los cálculos de manera continuada, hace que muchos autónomos y pymes solo revisen el nivel de gasto en contadas ocasiones.
Un software de facturación online también computa los gastos recibidos, ofreciéndote en tiempo real un indicador del gasto de cualquier período.
Conjuntamente, la gráfica te permite analizar de un vistazo la evolución de tus gastos a lo largo del ejercicio, identificar patrones y variaciones significativas, así como contrastarlos con los períodos anteriores.
Además, el diagrama circular de gastos te ofrece un resumen a simple vista de la distribución del gasto y de las 4 principales categorías que componen tu gasto en el período que elijas, lo que te permite identificar fácilmente áreas potenciales de ahorro y optimizar la gestión de tus recursos.
3. Margen comercial: más allá del volumen de facturación
El margen comercial es la diferencia entre los ingresos y gastos comerciales, sin tener en cuenta impuestos, amortizaciones, ni depreciaciones. Este indicador te muestra la capacidad real de generar rendimientos con tus operaciones comerciales, permitiéndote tomar decisiones enfocadas a mejorar la rentabilidad de tu negocio, es decir, maximizar ingresos y minimizar gastos.
Con este indicador podrás conocer en tiempo real el margen comercial de tu negocio, ya sea de un día, un mes, un trimestre o un período determinado. Aunque es importante realizar este análisis conjuntamente con la gráfica de ingresos y gastos, para tener una visión completa del volumen de facturación y gastos que han conducido a dicho resultado.
4. Pendiente de cobro: controla los vencimientos y la morosidad
Con el indicador “Pendiente de cobro” conocerás en todo momento el importe total que te deben tus clientes hasta la fecha, ya sea por facturas pendientes de pago o facturas cuyo plazo de pago ha vencido.
Para una gestión eficaz del cobro de tus facturas es importante mantener este indicador cerca de cero, así como disponer de herramientas que te permitan identificar fácilmente las facturas pendientes y vencidas.
Un programa de facturación para autónomos y pymes como Facturaly, te permite establecer vencimientos en las facturas, hacer un seguimiento de las facturas cobradas, pendientes y vencidas, así como exigir su pago de manera fácil.
Todo esto te permitirá llevar a cabo una gestión proactiva y eficiente de los cobros de tus facturas, reducir la morosidad al mínimo, optimizar el período medio de cobro y mejorar tu flujo de caja.
5. Tesorería: más vale prevenir
El análisis de la tesorería consiste en conocer la disponibilidad de fondos líquidos en diferentes momentos.
Una buena gestión de la tesorería puede evitar problemas de liquidez para afrontar pagos futuros y reducir el gasto en intereses por financiación y descubiertos. Además, proporciona la tranquilidad de tener cubiertas las necesidades operativas de fondos durante un período determinado, y te permite tomar medidas preventivas para garantizar la estabilidad financiera de tu negocio.
Facturaly pone a tu disposición diversos indicadores para ayudarte a conocer en todo momento el estado de tu tesorería y prever necesidades de liquidez durante el ejercicio corriente. Por ejemplo, con los indicadores “pendiente de cobro” y “pendiente de pago” podrás conocer a simple vista las entradas y salidas de tesorería que se encuentran pendientes en el corto plazo.
En el indicador “impuestos generados” podrás conocer en tiempo real los impuestos devengados y deducibles durante el período, facilitando la previsión del importe a liquidar con Hacienda en la siguiente declaración.
Con la gráfica y los indicadores sobre la variación de tesorería podrás conocer en todo momento la evolución del saldo resultante de las entradas y salidas de liquidez, así como hacer previsiones durante el ejercicio.
En definitiva, el Panel de Control del programa de gestión de negocio Facturaly te permite conocer en tiempo real los datos vitales de tu negocio. Disponer constantemente de esta información actualizada ayuda a muchos usuarios a controlar la evolución de su negocio y a tomar decisiones estratégicas para perseguir la máxima eficiencia.
