VeriFactu es la abreviatura de "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT". Se trata de un sistema de verificación de facturas electrónicas impulsado por la Agencia Tributaria para combatir el fraude fiscal y fomentar la transparencia en la gestión, contabilidad y facturación de empresas y autónomos.
El aspecto más relevante de VeriFactu es la obligación de emitir facturas mediante un software que permita enviar la información directamente a la AEAT.
A partir del 1 de julio de 2025 todos los contribuyentes estarán obligados a emitir facturas mediante un programa de facturación que cumpla los requisitos de la Ley Antifraude y del Reglamento 1007/2023.
Es fundamental anticiparse y adaptar los sistemas de facturación y gestión para cumplir con la nueva normativa y evitar posibles sanciones.
Cualquier programa que se utilice para emitir facturas debe asegurar el cumplimiento de los requisitos técnicos establecidos por la Ley Antifraude, entre los que se incluye garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de cualquier registro de facturación.
Esto conlleva que el software de facturación debe mantener la información de manera segura y en formatos estandarizados durante los plazos legales, permitiendo la verificación y el acceso cuando sea necesario.
Además, el programa de facturación debe asegurar que los datos no puedan ser modificados ni eliminados, así como mantener un registro de todas las acciones realizadas por el usuario.
Tener la capacidad de enviar los registros de facturación a la Agencia Tributaria de forma automática e instantánea. Además, debe permitir el acceso a la AEAT para extraer la información con trascendencia tributaria.
Contar con un encadenado entre facturas que añada una huella o “hash” a cada registro de facturación o anulación, para poder verificar su trazabilidad de forma secuencial, evitando así la posible manipulación de datos.
Firmar electrónicamente los documentos de facturación emitidos para garantizar la autenticidad y la integridad de los mismos.
Generar un código QR único para cada registro de facturación e integrarlo en las facturas emitidas, permitiendo a los clientes y a la AEAT acceder de manera rápida a los datos de la factura.
Disponer de un registro de eventos que documente automáticamente las interacciones con el software, así como las operaciones realizadas y sucesos ocurridos durante su uso.
Tener la capacidad de generar archivos en los formatos electrónicos admitidos por la Administración pública: XML, UBL y EDIFACT.
Todos los autónomos y empresas que emitan facturas deben hacerlo mediante un programa que cumpla los requisitos del Reglamento VeriFactu. Hay dos modalidades de interacción con la Agencia Tributaria: el modo VeriFactu y el modo No-VeriFactu.
La Ley Antifraude prevé sanciones para autónomos y empresas de hasta 50.000 € por cada ejercicio que presente alguna anomalía en la emisión de facturas o por el mero hecho de disponer de un programa que no se ajuste a los requisitos VeriFactu.
4 months ago
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