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Verifactu a fondo

Guía práctica de VeriFactu en Facturaly

En Facturaly hemos desarrollado una solución integrada para que adaptarte a VeriFactu sea fácil, rápido y sin cambios en tu forma habitual de trabajar.

En esta guía encontrarás todo lo que necesitas saber: desde cómo activarlo hasta cómo emitir facturas en VeriFactu paso a paso, con la garantía de que cumplirás con la normativa sin complicaciones ni pasos innecesarios.

Sobre VeriFactu

VeriFactu es un sistema de verificación de facturas de la Agencia Tributaria impulsado para combatir el fraude fiscal y fomentar la transparencia en la gestión, contabilidad y facturación de empresas y autónomos.

La normativa que lo regula ha introducido la obligación de emitir facturas mediante un software que garantice la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de cualquier registro de facturación.

Esto se traduce en que el software no debe permitir editar o eliminar facturas, debe garantizar la cadena de custodia entre facturas, incorporar un código QR en la factura, generar simultáneamente un fichero electrónico XML, y tener la capacidad de comunicar las facturas emitidas directamente a la AEAT, entre otros.

Más información en: https://facturaly.com/verifactu

¿A quién afecta VeriFactu?

VeriFactu afecta a todos los autónomos y empresas que emiten facturas mediante un software de facturación.

Excepciones: aquellos sin obligación de facturación, empresarios sujetos al Suministro Inmediato de Información (SII), empresarios con sede en territorios de régimen fiscal foral, y empresarios sujetos al régimen de agricultura, ganadería y pesca.

¿Facturaly está preparado para VeriFactu?

Sí, Facturaly ha sido adaptado y cumple todos los requisitos técnicos y legales establecidos en la normativa VeriFactu. Puedes consultar más detalles en nuestra declaración responsable.

Fechas claves

📌29 de julio de 2025

A partir de esta fecha solo podrán comercializarse programas adaptados a VeriFactu.

📌Usuarios con un plan vigente

Si ya tienes una cuenta activa en Facturaly antes del 29/07/2025, se aplican los siguientes plazos para realizar la activación de VeriFactu en tu cuenta:
  • 1 de enero de 2026: empresas
  • 1 de julio de 2026: autónomos y resto de contribuyentes

A partir de estas fechas, y con independencia del plan contratado, Facturaly no podrá ser utilizado en su versión habitual. Será necesaria la activación de la versión VeriFactu.

Para activar el modo VeriFactu, accede a Ajustes > Tu cuenta > VeriFactu

👉 Enlace directo: https://app.facturaly.com/ajustes/verifactu

Y completa los siguientes pasos:

Paso 1: Activar un plan

Para poder operar en el modo VeriFactu, es necesario tener suscrito un plan activo en Facturaly. Puedes consultar las funcionalidades de cada plan en el paso 1 o en este enlace.

Si ya lo tienes contratado, puedes saltarte este paso

Paso 2. Valida tu NIF

Este paso es una medida de seguridad imprescindible, en el que acreditas ser el titular del NIF introducido en Facturaly.

Este proceso garantiza que únicamente el titular legítimo pueda emitir facturas asociadas a dicho NIF, evitando así usos indebidos por parte de terceros.

Puedes elegir el método de validación:

  • Certificado electrónico (RECOMENDADO): validación automática e inmediata.
  • Documentación: puedes aportar documentación acreditativa (como una copia del DNI o de la tarjeta del NIF) y nuestro equipo realizará la validación en un plazo aproximado de dos o tres días hábiles.

Paso 3. Activa la autenticación en dos pasos (2FA)

Este paso es opcional pero muy recomendable.

La autenticación en dos pasos añade una capa extra de seguridad para iniciar sesión y realizar acciones sensibles en tu cuenta. Se te pedirá un código temporal, enviado a tu correo electrónico o generado mediante una app de autenticación.

Esto protege tu información y previene accesos no autorizados, incluso si alguien obtiene tu contraseña.

Paso 4. Autoriza la colaboración social con la AEAT

En este paso, nos autorizas a firmar electrónicamente y entregar tus facturas en tu nombre a la AEAT, conforme a la figura legal de colaboración social, prevista en la normativa VeriFactu.

Nota: Facturaly firma electrónicamente los registros de facturación generados a efectos de su presentación ante la AEAT. Esta firma no implica en ningún caso la validación del contenido ni la asunción de responsabilidades sobre posibles errores, omisiones o inexactitudes

Paso 5. Activa VeriFactu

Una vez completados los pasos anteriores, ya puedes activar el modo VeriFactu.

Desde este momento, pasarás a operar con la versión VeriFactu vigente en Facturaly, cumpliendo todos los requisitos técnicos y legales.

En particular, cuando emitas una factura:
  • Se generará un fichero XML estructurado
  • Se enviará automáticamente a la Agencia Tributaria
  • Se incorporará un código QR en la factura
  • Recibirás una confirmación por parte de la AEAT

Todo esto se realizará de forma totalmente automatizada por Facturaly, sin afectar a tu flujo de trabajo habitual.

Recuerda que una vez activado el modo VeriFactu, deberá permanecer activo hasta el 31 de diciembre del año en curso. Puedes tramitar la desactivación en Ajustes > Tu cuenta > VeriFactu, pero no tendrá efecto hasta el 1 de enero del año siguiente. Además, Facturaly solo opera en el modo VeriFactu, por lo que si lo desactivas, no podrás emitir facturas hasta volver a activarlo.

Cómo activar VeriFactu

¿Cómo es el proceso de emisión de facturas con VeriFactu?

En Facturaly, hemos diseñado la integración con VeriFactu para que no tengas que cambiar prácticamente nada en tu forma habitual de facturar.

Emitir una factura sigue siendo igual de rápido y sencillo

Paso 1. Asigna un cliente

Con VeriFactu, ya no es posible introducir el nombre o NIF del cliente de forma libre o imprecisa. La AEAT exige que se indiquen exactamente el nombre o razón social y el NIF del destinatario. Por suerte, Facturaly realiza automáticamente una validación de los datos para comprobar que son correctos y que corresponden a una persona o entidad existente.
💡Consejo: puedes crear la ficha de cliente previamente en el apartado ‘Contactos’, lo que te permitirá validar sus datos con antelación y configurar opciones personalizadas, como el impuesto aplicable y etiquetas por defecto, entre otros.

Paso 2. Indica la fecha de expedición

Selecciona la fecha de expedición de la factura, que es la que determina los efectos tributarios.

Es decir, se trata de la fecha de tu factura, y será incluida en el fichero estructurado (XML) enviado a la AEAT.
Además, la normativa VeriFactu exige informar también de la fecha y hora exacta de emisión real, que puede ser distinta de la fecha de expedición. Esta información se genera y comunica automáticamente por Facturaly, sin que tengas que hacer nada

Paso 3. Establece el contenido comercializado

Detalla los productos y/o servicios comercializados en la operación. Asegúrate de diferenciar si se trata de un Producto (P) o un Servicio (S) pulsando el botón “P/S”:
💡Consejo: puedes crear previamente la ficha de cada producto o servicio desde el apartado ‘Productos’. Esto te permitirá configurar opciones personalizadas, como el precio, impuesto aplicable, si se trata de un producto o servicio, y etiquetas por defecto, entre otros.

Paso 4. Emite y confirma el envío a la AEAT

Realiza los ajustes que necesites en la factura y, cuando esté todo listo, pulsa el botón “Emitir”. Se abrirá una ventana emergente para confirmar la emisión y el envío de la factura a la Agencia Tributaria.
⚠️ Importante: una vez emitida, la factura no podrá modificarse ni eliminarse. En caso de error, deberás emitir una factura rectificativa, tal como establece la normativa.

💡Consejo: si no estás seguro o necesitas confirmar alguna cuestión previamente con tu cliente, puedes guardar la factura como Borrador. De este modo, no se enviará a la Agencia Tributaria hasta que confirmes su emisión.

¿Qué ocurre tras emitir una factura con VeriFactu?

Cuando emites una factura en modo VeriFactu:
  • Generamos automáticamente el fichero XML estructurado exigido por la normativa.
  • Enviamos el fichero XML inmediatamente a la Agencia Tributaria.
  • Recibes una confirmación de aceptación por parte de la AEAT, visible desde el historial de la factura.
  • Añadimos automáticamente un código QR en la parte superior del documento, que permite a cualquier destinatario comprobar la autenticidad de la factura y consultar su estado en la web de la Agencia Tributaria.
⏱️ Todo esto el proceso ocurre en cuestión de segundos, sin interrupciones ni complicaciones adicionales.

Preguntas frecuentes

Nombre:
Facturaly
Código:
FY
Versión:
2025-07-29

Datos del sistema informático

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